Kế toán kho

22/06/2023

5.0/5 (1 votes)

Danh mục

1. Kế toán kho là gì?
2. Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho
3. Công ty tư vấn thuế kế toán Tân Thành Thịnh

Kế toán kho nằm trong một bộ phận các công việc của kế toán, phạm vi hoạt động và làm việc trong các kho hàng của các doanh nghiệp, công ty. Kế toán kho đảm nhận vai trò quản lý kho hàng hóa chính xác nhằm tránh được những rủi ro mất mát cho doanh nghiệp.

Kế toán kho là gì?

Bài viết dưới đây ketoanthuegiare.com sẽ giúp bạn hiểu thêm về các công việc của kế toán kho cũng như các kinh nghiệm làm kế toán kho, các bạn cùng tham khảo nhé!

1. Kế toán kho là gì?

Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho) là người chịu trách nhiệm kiểm soát tình hình xuất nhập hàng hóa, kiểm soát hàng tồn kho, làm báo cáo trình lên lãnh đạo về quy trình làm việc trong các kho, giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.

So với các vị trí kế toán tổng hợp, kế toán thuế… thì công việc của kế toán kho tương đối nhẹ nhàng và ít áp lực hơn. Tuy nhiên, người kế toán kho vẫn phải đảm bảo tính chính xác, cẩn trọng, tỉ mỉ ngay từ khi bắt đầu làm việc.

1.1 Công việc của kế toán kho

Những công việc kế toán kho phải làm hàng ngày là gì? Và nhiệm vụ của kế toán kho phải làm cụ thể như sau:

a) Công viêc hàng ngày

Kiểm tra các loại hóa đơn, chứng từ, các loại giấy tờ trước khi tiến hành xuất – nhập kho.
Lập chứng từ nhập - xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra sau khi xuất nhập - hàng.
Hạch toán khối lượng vật tư xuất nhập kho, hạch toán công nợ, giá vốn và doanh thu mỗi ngày
Kết hợp với kế toán công nợ để đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày
Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập – xuất kho cùng thủ kho, người giao, người nhận
Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, kiểm tra xem hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa? Đối chiếu số liệu nhập – xuất với thủ kho xem có trùng khớp không…
Sắp xếp kho hàng hóa hóa gọn gàng, ngăn nắp, đúng chủng loại, đúng quy cách, đúng dòng hàng, dễ lấy, dễ tìm.
Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân kịp thời, đề xuất các biện pháp xử lý
Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy, chữa cháy

b) Công việc hàng tháng:

Lập báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho
Tham gia kiểm kê lại kho cùng với thủ kho
Báo cáo kiểm kê để đối chiếu tình hình tồn kho vật tư, công cụ dụng cụ trên thực tế với sổ sách kế toán.
Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

1.2 Yêu cầu của kế toán kho

Có thể thấy các công việc của kế toán kho không quá phức tạp. Tuy nhiên, để có thể làm kế toán kho bạn phải đáp ứng những kỹ năng và yêu cầu cần có như:

Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng quy định, nắm vững các kiến thức chuyên môn về kế toán.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý chứng từ tốt.
Thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm kế toán.
Cần mẫn ,cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, nghiêm túc trong công việc
Đam mê công việc, hòa đồng và có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
Có hiểu biết về các loại hàng hóa, vật tư trong kho

2. Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho

Mục đích của chuẩn mực hàng tồn kho là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

2.1 Nội dung chuẩn mực xác định giá trị hàng tồn kho

a) Xác định giá trị hàng tồn kho

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho được quy định cụ thể cho từng loại vật tư, hàng hoá, theo nguồn hình thành và thời điểm tính giá.
Các khoản thuế không được hoàn lại được tính vào giá trị hàng tồn kho như: Thuế GTGT đầu vào của hàng tồn kho không được khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp khi mua hàng tồn kho.

b) Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho

Khi xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

+ Phương pháp tính theo giá đích danh

+ Phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

c) Các phương pháp kế toán hàng tồn kho.

- Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán.

Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán.

Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán. Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời.

- Phương pháp kiểm kê định kỳ:

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ theo công thức:

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ +Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ –Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

2.2 Kinh nghiệm làm kế toán kho

Một số kinh nghiệm khi làm kế toán kho bạn có thể tham khảo.

a) Khi nhập hàng

Kiểm tra chi tiết các chứng từ xuất- nhập hàng
Nhận chứng từ giao hàng, xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng

b) Theo dõi hàng xuất nhập tồn

Nhập thông tin hàng hóa, ngày tháng hoặc khi chú ở kệ bán hàng
Tự mình nhập thông tin xuất- nhập hàng lên phần mềm
Theo dõi số lượng tồn kho hàng ngày và đối chiếu mức tồn kho tối thiểu

c) Theo dõi hàng tồn tối thiểu

Hàng hóa xuất- nhập có biến động thì cần phải gửi yêu cầu thay đổi mức tồn kho tối thiểu
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

d) Xếp hàng hóa trong kho cẩn thận

Thường xuyên sắp xếp hàng hóa tại kho
Sắp xếp cẩn thận các loại hàng hóa dễ vỡ
Lập sơ đồ, cập nhập thông tin về vị trí hàng hóa, hàng hóa phát sinh

3. Công ty tư vấn thuế kế toán Tân Thành Thịnh

Tân Thành Thịnh là công ty với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói TPHCM. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn vững vàng, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp, uy tín.

Tân Thành Thịnh cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho nhiều ngành nghề nhà hàng, khách sạn, xây dựng… và nhiều vị trí khác nhau như kế toán thuế, kế toán kho, kế toán tổng hợp… giúp doanh nghiệp đảm bảo được tiến độ công việc một cách tốt nhất và đúng theo Luật định.

Sử dụng dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp của Tân Thành Thịnh bạn sẽ có hệ thống kế toán chuyên nghiệp, an toàn, với chi phí thấp mà không cần tốn quá nhiều thời gian và chi phí đi thuê cũng như quản lý nhân sự kế toán tại văn phòng công ty.

Cam kết từ tân Thành Thịnh

Tuyệt đối không phát sinh bất cứ chi phí nào khác ngoài gói dịch vụ;
Tuân thủ đúng quy định theo Luật Kế Toán hiện hành;
Hỗ trợ tư vấn pháp lý doanh nghiệp, tư vấn các vấn đề khác liên quan (nếu có phát sinh);

Trên đây là những nội dung xoay quanh vấn đề Kế toán kho, mọi nhu cầu tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ Tân Thành Thịnh để được giải đáp.