Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần

Chuyển đổi doanh nghiệp là việc các doanh nghiệp chuyển từ loại hình doanh nghiệp này sang loại hình doanh nghiệp khác để phù hợp hơn với quy mô, sự phát triển và sự định hướng của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cũng giúp doanh nghiệp không phải giải thể do không đủ số lượng thành viên tối thiểu.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp có quy định về các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như sau:

• Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh
• Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành 2 thành viên trở lên
• Chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên thành 1 thành viên 

Ở mỗi loại hình chuyển đổi, doanh nghiệp sẽ đáp ứng những điều kiện riêng nhất định. Dưới đây Tân Thành Thịnh sẽ chia sẻ rõ hơn về hình thức chuyển đổi doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần.

Theo điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020, Thì điều kiện, thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần được quy định như sau:

2.1 Điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần

Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Doanh nghiệp được chuyển đổi phải có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 của Luật này;

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh; 
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp; Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ; 
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

b) Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

c) Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

d) Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

2.2  Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần

Thành phần hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần gồm có

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty chuyển đổi theo quy định
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; danh sách người lao động hiện có; danh sách các hợp đồng chưa thanh lý;
• Danh sách các thành viên
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;
• Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
• Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty cổ phần được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
• Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

2.3  Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần

Doanh nghiệp tư nhân tiến hành thực hiện thủ tục chuyển đổi thành công ty cổ phần theo các bước

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH – DDT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ trở công ty bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ điều kiện và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.4  Thủ tục sau khi chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần

Sau khi chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành công ty Cổ phần thì doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số công việc sau:

a) Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày xảy ra sự kiện.

b) Thông báo phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.

c) Thay đổi con dấu

Doanh nghiệp nên thực hiện thay đổi mẫu con dấu để đảm bảo sự đồng nhất trong thông tin doanh nghiệp, thuận tiện trong các giao dịch và tránh gây nhầm lẫn. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

d) Thông báo về việc thay đổi với cơ quan có liên quan

Tên doanh nghiệp sẽ được thay đổi khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi loại hình công ty. 

Để các tổ chức, cá nhân có liên quan cập nhật sự thay đổi thông tin của doanh nghiệp thì phía doanh nghiệp nên thực hiện thông báo đến các cơ quan đó về việc thay đổi tên doanh nghiệp cũng như sự chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của bên mình. 

Các cơ quan có liên quan bao gồm: cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác kinh doanh và các cơ quan quản lý chuyên ngành…

Nếu bạn đang lo lắng về những thủ tục rườm rà khi thực hiện thay đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần thì cũng như cần được tư vấn cụ thể về những thủ tục sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động đúng theo quy định pháp luật thì hãy liên hệ ngay với công ty Tân Thành Thịnh. Chúng tôi nhận thực hiện tất cả các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định theo nhu cầu khách hàng. 

a) Vì sao nên chọn dịch vụ thay đổi loại hình doanh nghiệp tại Tân Thành Thịnh?

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi loại hình doanh nghiệp của Tân Thành Thịnh bạn sẽ được:

• Hỗ trợ, tư vấn điều kiện, hồ sơ thủ tục trước và sau khi thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Chúng tôi có đội ngũ luật sư và chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm
• Chúng tôi sẽ phân tích rõ ràng cho doanh nghiệp cần thay đổi những gì để đem lại hiệu quả nhất cho định hướng doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp muốn thay đổi loại hình nào chúng tôi đều có thể hỗ trợ được.
• Soạn thảo và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trước khi nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư
• Thay mặt khách hàng thực hiện mọi thủ tục pháp lý
• Tư vấn và thực hiện các công việc sau khi nhận được kết quả nếu khách hàng có nhu cầu…

b) Cam kết từ Tân Thành Thịnh

Với đội ngũ chuyên viên chuyên môn cao chắc chắn sẽ giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục đúng pháp luật với thời gian nhanh nhất có thể. Chúng tôi cam kết với quý khách hàng:

• Giá cả dịch vụ trọn gói, cạnh tranh trên thị trường
• Quá trình thực hiện nhanh chóng, hoàn thiện hồ sơ kịp thời cho doanh nghiệp.
• Được tư vấn đầy đủ thủ tục pháp lý.

Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần. Mọi nhu cầu cần tư vấn và sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ Tân Thành Thịnh.

>> Các bạn xem thêm thay đổi người đại diên theo pháp luật

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com