Thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

Theo nghị định Số 99/2016/NĐ-CP, con dấu doanh nghiệp phương tiện, dấu hiệu đặc biệt được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký và cấp khi thành lập công ty, con dấu được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của các tổ chức doanh nghiệp với giá trị pháp lý theo quy định, con dấu thể hiện giá trị, niềm tin doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.

1.1 Quy định về con dấu doanh nghiệp

Con dấu là đại diện của mỗi doanh nghiệp, do đó phải tuân thủ những quy định của pháp luật để đảm bảo mang lại niềm tin và giá trị pháp lý cho khách hàng và đối tác, Luật doanh nghiệp 2020 quy định về con dấu doanh nghiệp như sau:

a) Quy định về thẩm quyền quyết định con dấu

Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà thẩm quyền ra quyết định liên quan tới con dấu sẽ thuộc về người nào. Nhưng nhìn chung, thẩm quyền này đều thuộc về người hay nhóm người đóng vai trò chủ chốt trong doanh nghiệp, cụ thể là:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh.
• Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Hội đồng Quản trị đối với công ty cổ phần.

Nếu có những quy định khác về con dấu trong doanh nghiệp thì sẽ được quy định cụ thể tại bảng điều lệ công ty.

b) Quy định nội dung trên con dấu của doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu. Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh.

c) Quy định về mẫu dấu của doanh nghiệp

Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể như là hình tròn, hình đa giác…Với điều kiện đảm bảo rằng mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.

d) Quy định về việc quản lý, lưu giữ con dấu của doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2014: Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

Luật Doanh nghiệp 2020: Việc quản lý và lưu giữ dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

1.2 Các trường hợp phải trả lại con dấu

Điều 18 – Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về các trường hợp bắt buộc phải trả lại con dấu cho cơ quan công an theo quy định như sau:

• Đăng ký lại mẫu con dấu do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu hoặc cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên.
• Có quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền.
• Có quyết định thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.
• Con dấu bị mất được tìm thấy sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng con dấu.
• Có quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.
• Các cơ quan, tổ chức khác sử dụng con dấu (công ty luật, trường mầm non, công đoàn…) khi không có nhu cầu sử dụng con dấu.
• Sử dụng con dấu mà đã hết thời hạn sử dụng con dấu.

Sau khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại cơ quan thuế về các hồ sơ, chứng từ, bạn cần chủ bị các hồ sơ và thủ tục trả lại con dấu khi giải thể doanh nghiệp cho cơ quan công an như sau:

2.1 Hồ sơ trả lại con dấu doanh nghiệp

Hồ sơ trả lại con dấu cho cơ quan công an bao gồm có:

• Công văn xin trả lại con dấu cho cơ quan công an.
• Bản sao ĐKKD, giấy phép đầu tư, quyết định thành lập của cơ quan tổ chức.
• Bản chính đăng ký mẫu dấu cũ do cơ quan công an cấp.
• Giấy giới thiệu trả dấu kèm theo giấy tờ cá nhân của người đi trả dấu (trong trường hợp Đại diện theo pháp luật của Công ty không trục tiếp tiến hành trả con dấu).

2.2 Trình tự thủ tục trả lại con dấu doanh nghiệp

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ trả dấu theo quy định.
• Bước 2: Nộp tại cơ quan công an nơi cấp con dấu.
• Bước 3: Nhận giấy hẹn của cơ quan công an - Phòng cảnh sát Quản lý hành chính và Trật tự xã hội.
• Bước 4: Trong vòng 3-5 ngày làm việc (theo giấy hẹn) mang con dấu đến để cơ quan công an tiến hành thu hồi và hủy con dấu.
• Bước 5: Nhận Biên bản về việc hủy/thu hồi con dấu và tiến hành thủ tục giải thể công ty theo quy định.

Quy trình giải thể doanh nghiệp đòi hỏi phải có chuyên môn và kinh nghiệm mới có thể thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo hoàn thành 100%.

Để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức và gỡ rối các vấn đề gặp phải trong việc giải thể công ty, dịch vụ tư vấn giải thể doanh nghiệp Tân Thành Thịnh là giải pháp cực kỳ phù hợp.

Công ty Tân Thành Thịnh là một trong những công ty cung cấp dịch vụ giải thể công ty với sự tư vấn chuyên nghiệp, quy trình thực hiện cụ thể, rõ ràng giúp quý công ty hoàn toàn an tâm về các vấn đề rủi ro, chi phí và các thủ tục liên quan.

Với lợi thế hơn kinh nghiệm hơn 17 năm thành lập và phát triển, Tân Thành Thịnh sở hữu đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, hỗ trợ quý khách hàng trong mọi thủ tục, pháp lý kể cả những trường hợp khó. Cam kết chịu trách nhiệm trong mọi hồ sơ, thủ tục một cách chính xác, minh bạch và đúng pháp luật.

3.1 Tân Thành Thịnh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục giải thể sau:

• Tư vấn điều kiện, lý do, các điều kiện giải thể công ty.
• Tư vấn thủ tục, thời gian, chi phí giải thể công ty.
• Tư vấn cách thức xử lý các vấn đề liên quan đến lao động, nghĩa vụ đối với cơ quan thuế, quyền và nghĩa vụ đối với bên thứ ba,…
• Tư vấn cách thức xử lý các trường hợp nợ thuế, vi phạm pháp luật về thuế, kế toán,…
• Tư vấn về thanh lý tài sản khi giải thể.
• Và tư vấn các vấn đề khác…
• Hoàn thành mọi thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp giải thể trong thời gian nhanh nhất và đúng theo quy định pháp luật.

3.2 Cam kết dịch vụ

• Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
• Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
• Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
• Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

Trên đây là bài viết về thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp, hi vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Nếu vẫn còn bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này bạn vui lòng liên hệ qua hotline 0909 54 8888 để được tư vấn cụ thể và trực tiếp nhé.  Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

>> Các bạn xem thêm thủ tục giải thể công ty tnhh

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com