Thành lập chi nhánh

Theo Khoản 1, Điều 44, Luật doanh nghiệp 2020 quy định chi nhánh công ty là: “ đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

1.1 Quy định về chi nhánh công ty

Khi thành lập chi nhánh công ty doanh nghiệp cần phải tuân theo những quy định sau đây:

a)  Về vấn đề đặt tên cho Chi nhánh công ty:

Tên Chi nhánh Công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên Chi nhánh Công ty phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ cụm từ “Chi nhánh”. 

Tên Chi nhánh Công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh. Tên Chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành. Thông tin liên hệ (SĐT, Email; Fax; Website).

b) Về địa chỉ trụ sở chính của Chi nhánh Công ty:

Khi tiến hành kê khai thông tin địa chỉ của chi nhánh, Công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Địa chỉ đăng ký trụ sở chính của chi nhánh không được là nhà tập thể, nhà chung cư.

c) Về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh

Chi nhánh thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

d) Về người đứng đầu chi nhánh

Phải có đầy đủ các thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;

Không thuộc trường hợp cấm theo quy định của luật của doanh nghiệp.

1.2 Vai trò của chi nhánh công ty

Chi nhánh đóng góp một vai trò không nhỏ đối với doanh nghiệp có thể kể đến như:

• Chi nhánh giúp cho doanh nghiệp mở rộng việc kinh doanh do được nhiều người biết đến hơn từ đó thu hút khách hàng hơn.
• Mở chi nhánh giúp cho doanh nghiệp đem lại được khoản lợi nhuận
• Mở chi nhánh thuận tiện cho người sử dụng, giúp cho việc sử dụng dịch vụ của chính khách hàng được tiến hành thuận tiện hơn

1.3 Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện

Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động theo ủy quyền và dưới danh nghĩa của doanh nghiệp, công ty mẹ hoặc người đứng đầu tổ chức. 

Tuy nhiên đây là 2 hình thức hoàn toàn khác nhau. Dưới đây chúng tôi xin đưa ra những phương diện để các bạn có thể phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện.

a) Về hoạt động kinh doanh

• Chi nhánh: Được đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề công ty đăng ký.
• Văn phòng đại diện: Không có chức năng kinh doanh, chỉ có chức năng đại diện theo ủy quyền của Công ty.

b) Về đặt tên

• Chi nhánh: Tên Chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”
• Văn phòng đại diện:  Tên văn phòng đại diện phải có cụm từ “Văn phòng đại diện”

c) Về ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn

• Chi nhánh: Được phép ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn
• Văn phòng đại diện:  Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.

d) Về hạch toán thuế

• Chi nhánh: Chi nhánh được lựa chọn hình thức Hạch toán độc lập hoặc Phụ thuộc.
• Văn phòng đại diện: Kê khai độc lập với công ty tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện quản lý.

e) Về nghĩa vụ thuế

- Chi nhánh: Chi nhánh phải đóng các loại thuế sau:     

• Thuế môn bài
• Thuế Giá trị gia tăng
• Thuế thu nhập doanh nghiệp
• Thuế thu nhập cá nhân

- Văn phòng đại diện: thuế thu nhập cá nhân

Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính. Khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện thủ tục theo đúng quy định.

2.1 Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Trường hợp thành lập chi nhánh trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm:

a) Thông báo thành lập chi nhánh

b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.

2.2 Quy trình thành lập chi nhánh công ty

Bước 1: Soạn thảo bộ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty như hướng dẫn

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4: Tiến hành công bố nội dung đăng ký thành lập chi nhánh công ty   lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký chi nhánh để tránh bị xử phạt hành chính.

Bước 5: Nếu chi nhánh có nhu cầu sử dụng con dấu riêng để tiện cho việc giao dịch thì có thể tiến hành khắc con dấu và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Bạn không có thời gian thành lập chi nhánh công ty? Bạn còn lo lắng những thủ rườm rà khi thành lập chi nhánh? Đừng lo lắng! Hãy liên hệ ngay với công ty Tân Thành Thịnh. 

Tân Thành Thịnh là đơn vị uy tín hàng đầu tại TPHCM với kinh nghiệm tư vấn pháp lý thành lập công ty và kế toán- thuế cho mọi loại hình doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty giúp khách hàng thực hiện từ A – Z mọi thủ tục, tiết kiệm thời gian và công sức.

Các dịch vụ của Tân Thành Thịnh được nhiều khách hàng ưa chuộng bởi nhiều ưu điểm:

• Dịch vụ nhanh chóng, trọn gói, không phát sinh 
• Giúp doanh nghiệp không tốn thời gian khi trực tiếp thực hiện, không cần bận tâm đến những thủ tục hành chính tại các cơ quan chức năng
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên môn cao, phục vụ chuyên nghiệp, chất lượng phục vụ tốt nhất với mức chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp. 
• Thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ, doanh nghiệp chỉ cần kiểm tra – ký tên – đong dấu.
• Nộp hồ sơ, đóng lệ phí và thay mặt doanh nghiệp nhận kết quả đăng ký trả về.
• Thay mặt doanh nghiệp đăng bố cáo thông tin chi nhánh mới và mẫu dấu của chi nhánh lên trang điện tử doanh nghiệp quốc gia.
• Thực hiện các thủ tục khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Tân Thành Thịnh đảm bảo, mọi thủ tục đều được thực hiện đúng theo quy định giúp doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận sớm nhất có thể.

Dưới đây là những hỏi đáp xoay quanh về thành lập chi nhánh công ty, các bạn cùng theo dõi để có thêm những thông tin về vấn đề này nhé!

4.1 Thành lập chi nhánh công ty có nộp thuế không?

Chi nhánh công ty cũng có nghĩa vụ nộp thuế. Các loại thuế mà chi nhánh phải nộp bao gồm: 

• Thuế môn bài
• Thuế Giá trị gia tăng
• Thuế thu nhập doanh nghiệp
• Thuế thu nhập cá nhân

4.2 Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh?

Đối với việc thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh thì còn tùy theo mục đích hoạt động và định hướng phát triển của từng doanh nghiệp mà bạn sẽ quyết định chọn lựa thành lập chi nhánh công ty hay địa điểm kinh doanh. 

Việc thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh đều có những ưu điểm riêng, vì thế DN có thể dựa vào đó để lựa chọn loại hình phù hợp.

- Chi nhánh công ty:

• chủ động trong quá trình hoạt động
• chủ động lựa chọn hình thức hạch toán
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển
• Chăm sóc khách hàng dễ dàng
• không cần làm thủ tục cấp MST 13

- Địa điểm kinh doanh

• Hồ sơ thành lập đơn giản
• Thủ tục giải thể đơn giản
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển
• Chăm sóc khách hàng dễ dàng
• Giảm được các nghĩa vụ liên quan đến thuế

>> Các bạn xem thêm thành lập chí nhánh công ty cổ phần

Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề thành lập chi nhánh công ty. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Mọi thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về các thủ tục thành lập DN – Thuế - Kế Toán vui lòng liên hệ với Tân Thành Thịnh để được tư vấn tận tình. 

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com