Thay đổi tên công ty

Việc thay đổi tên công ty sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên trong các trường hợp dưới đây thì doanh nghiệp nên thực hiện thay đổi tên công ty:

1.1 Thay đổi tên công ty khi chuyển loại hình công ty

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp muốn thay đổi loại hình công ty để phù hợp với nhu cầu hiện tại thì việc chuyển đổi loại hình là cần thiết. Khi đó cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty với loại hình doanh nghiệp mới tương ứng.

1.2 Thay đổi tên công ty khi không còn chính xác như ban đầu

Thông thường việc đặt tên công ty theo ngành nghề hoặc sản phẩm kinh doanh cũng khá phổ biến, tuy nheien trong quá trình kinh doanh sẽ có nhiều khi thay đổi như sản phẩm không còn hợp với thị trường hoặc đã bảo hòa…. Khi có nhu cầu thay đổi ngành nghề, sản phẩm kinh doanh mới thì việc thay đổi tên công ty cũng được thực hiện để phù hợp.

1.3 Thay đổi tên công ty khi tên công ty quá chung chung

Thông thường khi thành lập doanh nghiệp, rất nhiều đơn vị chưa hiểu về những vấn đề tên công ty ảnh hưởng. Trong quá trình hoạt động kinh doanh tên công ty thường ảnh hưởng nhiều bởi tính miêu tả chung chung, khó nhận diện được. Điều này rất gây dễ hiểu lầm hoặc nhầm lẫn sang một doanh nghiệp khác.

Vì thế nhu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp là nhu cầu tất yếu hết sức quan trọng để hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng không gây hiểu nhầm, sai lệch khi công ty phát triển.

1.4 Thay đổi tên công ty khi tên công ty có gắn với một địa danh

Theo thói quen, các doanh nghiệp mới thường đặt tên gắn liền với địa danh đặt trụ sở, nhưng khi phát triển và mở rộng quy mô ở một địa điểm khác thì tên gọi đó không còn phù hợp nữa. Đồng thời cũng sẽ ảnh hưởng tới các hoạt động và sự phát triển của công ty.

Vì thế đây là điều hết sức lưu ý cho các doanh nghiệp khi thành lập công ty, tránh phải thực hiện những thủ tục thay đổi tên công ty như trên.

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty nhanh chóng, đúng quy định pháp luật doanh nghiệp cần lựa chọn được tên mới cho doanh nghiệp và thực hiện kiểm tra khả năng sử dụng tên mới của công ty trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để có thể sử dụng tên công ty mới hay không.

Sau đó doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ theo quy trình dưới đây:

2.1 Hồ sơ thay đổi tên công ty

Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ thay đổi tên công ty bắt buộc gồm:

• Thông báo thay đổi tên công ty

Nội dung Thông báo gồm:

+/ Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế)

+/ Tên dự kiến thay đổi.

+/ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Quyết định thay đổi tên công ty
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Tân Thành Thịnh xin gửi tới quý khách hàng mẫu công văn thay đổi tên công ty (thông báo thay đổi tên công ty) để giúp khách hàng có thể tham khảo và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

2.2 Các bước thay đổi tên công ty

Sau khi chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thực hiện thay đổi tên công ty như sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp
• Bước 2: Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
• Bước 3: Hồ sơ hợp lệ sẽ được chấp thuận và yêu cầu nộp lệ phí thực hiện thủ tục thay đổi tên. Lệ phí: 50.000 đồng/lần (Thông tư số 47/2019/TT-BTC, áp dụng từ ngày 20/9/2019).

Ngược lại hồ sơ không hợp lệ sẽ được yêu cầu sửa đổi hồ sơ trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được hồ sơ. Và tiếp tục thực hiện lại quy trình ban đầu.

Sau khi thực hiện thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần hoàn tất những thủ tục sau để để nhanh chóng đi vào hoạt động.

3.1 Khắc con dấu công ty

Sau khi thay đổi tên công ty, công ty cần phải thay đổi con dấu pháp nhân của công ty. Nội dung con dấu của công ty phải thể hiện các thông tin sau: Tên công ty mới thay đổi, địa chỉ công ty, mã số công ty.

Trường hợp công ty sử dụng nhiều hơn một con dấu thì các con dấu của công ty cần phải được khắc với nội dung và hình thức đồng nhất nhau.

3.2 Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Nếu như trước đây, khi đã tiến hành việc thay đổi tên công ty thì công ty sẽ phải nộp mẫu số 08-MST để thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty của mình. Tuy nhiên ngày nay, nếu doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch – Tài chính thì không cần nộp mẫu 08-MST.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin lên chi cục thuế.

3.2 Thủ tục in ấn lại hóa đơn

Đối với các công ty phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của công ty. 

Đồng thời, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật tên mới cho các đơn vị liên quan như: Ngân hàng, đối tác, bảo hiểm, khách hàng, cơ quan quản lý chuyên ngành…Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, VPDD hoặc giấy phép con cũng cần thực hiện các thủ tục thay đổi tên mới phù hợp.

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi tên công ty nhưng chưa nắm rõ các thủ tục pháp lý cũng như những công việc cần thiết để hoàn tất mọi hồ sơ thay đổi tên công ty? 

Bạn quá bận rộn, không có nhiều thời gian để giải quyết những vấn đề trên một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhé.

Công ty Tân Thành Thịnh là đơn vị chuyên thực hiện các dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh liên quan đến mọi vấn đề về thành lập doanh nghiệp, kế toán, thuế một cách chuyên nghiệp, đúng pháp lý và thời gian nhanh chóng, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

Ngoài việc hỗ trợ tư vấn, đề xuất giải pháp cho doanh nghiệp, đội ngũ chuyên viên kế toán sẽ trực tiếp đồng hành cùng khách hàng trong việc soạn thảo hồ sơ, đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan ban ngành nhà nước hoàn tất các thủ tục trước – trong – sau khi thay đổi tên công ty.

Là đơn vị trực tiếp hỗ trợ khách hàng, Tân Thành Thịnh xin cam kết:

• Tư vấn và đề xuất giải pháp hỗ trợ khách hàng đúng pháp lý.
• Thời gian thực hiện nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí. Không phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Soạn thảo hồ sơ, đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan ban ngành.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan ban ngành nghề các thủ tục thực hiện.
• Đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp các thủ tục sau khi thực hiện thay đổi tên công ty để giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.

Với hơn 17 năm hoạt động, Tân Thành Thịnh đã và đang đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp ổn định các vấn đề pháp lý, hồ sơ chứng từ ở việc thành lập cho đến các hoạt động kinh doanh để an tâm phát triển. Còn bạn thì sao?

>> Các bạn xem thêm thay đổi người đại diện pháp luật

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty chuyên nghiệp, uy tín và giá cả hợp lý thì đừng ngần ngại liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ nhé. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com